Prevzatie nájomného bytu nie je iba odovzdanie kľúčov. Je to príležitosť skontrolovať, v akom stave byt a jeho vybavenie skutočne preberáte. Vyhraďte si dostatok času, vezmite si telefón s nabitou batériou a zapisujte aj nedostatky, ktoré sa zdajú byť iba drobné.
Cieľom kontroly nie je hľadať konflikt. Potrebujete vytvoriť zrozumiteľný záznam o počiatočnom stave bytu, odskúšať základné vybavenie a včas upozorniť na problémy.
1. Začnite dokumentmi a odovzdaním kľúčov
Pred prevzatím si porovnajte byt, jeho príslušenstvo a vybavenie s tým, čo je uvedené v nájomnej zmluve alebo v dohodnutom zozname. Ak niečomu nerozumiete alebo niektorá položka chýba, požiadajte o vysvetlenie.
- Skontrolujte adresu, označenie bytu a priestory, ktoré máte používať.
- Overte, ktoré zariadenie, nábytok a spotrebiče zostávajú v byte.
- Spočítajte všetky odovzdané kľúče, čipy a ovládače.
- Vyskúšajte kľúče od bytu, vchodu, schránky, pivnice, garáže alebo ďalších priestorov.
- Zistite, ktoré ovládače patria k bráne, žalúziám alebo inému vybaveniu.
Zaznamenajte presný počet jednotlivých kľúčov a prístupových prvkov. Ak niektorý kľúč nefunguje alebo nebol odovzdaný, uveďte to v zázname.
2. Prezrite byt miestnosť po miestnosti
Postupujte systematicky, napríklad od vstupných dverí v smere hodinových ručičiek. V každej miestnosti najprv urobte celkovú fotografiu a potom skontrolujte detaily.
Steny, stropy a podlahy
- Hľadajte praskliny, škvrny, odlupujúcu sa farbu a stopy po zatečení.
- Skontrolujte rohy pri oknách, pri strope a za dostupným nábytkom.
- Všímajte si vyduté, poškriabané alebo chýbajúce časti podlahy.
- Skontrolujte lišty, prahy, obklady a dlažbu.
- Zaznamenajte výrazné diery po vŕtaní, poškodené tapety alebo iné viditeľné zásahy.
Ak cítite zatuchnutý zápach alebo vidíte tmavé škvrny, zdokumentujte miesto zblízka aj v kontexte celej steny. Príčinu bez odborného posúdenia neurčujte; zapíšte iba to, čo vidíte alebo cítite.
Kúpeľňa a toaleta
- Prezrite vaňu, sprchu, umývadlo, toaletu, obklady a škáry.
- Skontrolujte tesnenia a silikón okolo vane, sprchy a umývadla.
- Pozrite sa pod umývadlo a do skrinky, či tam nie sú kvapky, mapy alebo zápach.
- Vyskúšajte splachovanie, batérie, sprchu a odtoky.
- Overte, či sa dvere, zámky a odvetrávanie používajú bez problémov.
Kuchyňa
- Skontrolujte pracovnú dosku, dvierka, zásuvky, pánty a úchytky.
- Pozrite sa do skriniek, najmä pod drez a k prívodom vody.
- Prezrite spoje okolo drezu a pracovnej dosky.
- Skontrolujte vnútro rúry, chladničky, mrazničky, umývačky a digestora, ak sú súčasťou bytu.
- Zaznamenajte poškodenia, chýbajúce police, rošty, zásuvky alebo iné príslušenstvo.
3. Odskúšajte vodu a odpady
Nestačí sa pozrieť na vodovodné batérie. Pustite studenú aj teplú vodu a nechajte ju chvíľu tiecť. Sledujte, či voda odteká a či sa pod drezom alebo umývadlom neobjaví kvapkanie.
- Vyskúšajte všetky batérie a sprchovú hlavicu.
- Skontrolujte prietok a odtok vody.
- Spláchnite toaletu a pozorujte, či voda ďalej nepreteká.
- Pozrite prístupné hadice, sifóny, ventily a spoje.
- Všímajte si nezvyčajný zápach z odtokov.
Ak byt nemá v čase preberania zapojenú vodu alebo ohrev, zapíšte, že túto časť nebolo možné odskúšať.
4. Skontrolujte elektrinu a osvetlenie
Zapnite všetky dostupné svietidlá a vyskúšajte vypínače. Zásuvky testujte bezpečným zariadením, ktoré bežne používate, napríklad nabíjačkou. Nič nerozoberajte a nezasahujte do elektroinštalácie.
- Skontrolujte vypínače, zásuvky a ich kryty.
- Zaznamenajte uvoľnené, prasknuté alebo viditeľne poškodené prvky.
- Overte osvetlenie v izbách, kuchyni, kúpeľni a chodbe.
- Zistite, kde sa nachádza elektrický rozvádzač, ak je prístupný.
- Zapíšte prvky, ktoré nebolo možné odskúšať.
Viditeľne poškodených vodičov, zásuviek ani rozvádzača sa nedotýkajte. Takýto stav zdokumentujte z bezpečnej vzdialenosti a oznámte prenajímateľovi.
5. Overte kúrenie a vetranie
Možnosť plnej kontroly kúrenia môže závisieť od ročného obdobia a typu systému. Ak sa nedá prakticky odskúšať, uveďte to v zázname.
- Prezrite radiátory, ventily, termostaty a prístupné potrubia.
- Všímajte si koróziu, kvapkanie alebo viditeľné poškodenie.
- Vyskúšajte ovládanie kúrenia, ak je systém v prevádzke.
- Skontrolujte vetracie mriežky a ventilátory bez ich rozoberania.
- Overte, či sa miestnosti dajú bežne vyvetrať otvorením okien.
6. Vyskúšajte spotrebiče
Každý spotrebič, ktorý je súčasťou prenájmu, aspoň zapnite a vyskúšajte jeho základnú funkciu. Rozsah skúšky prispôsobte času a možnostiam pri preberaní.
- Varná doska: zapnutie jednotlivých varných miest.
- Rúra: zapnutie ohrevu a kontrola dvierok.
- Chladnička a mraznička: zapnutie, vnútorné osvetlenie, police a tesnenie.
- Umývačka a práčka: zapnutie, dvierka, tesnenie a dostupný krátky program, ak je to možné.
- Digestor: ventilátor a osvetlenie.
- Ďalšie zariadenia: základné ovládanie a dodané príslušenstvo.
Odfoťte vnútro spotrebičov, viditeľné poškodenia a prípadné identifikačné štítky, ak ich potrebujete na rozlíšenie zariadení. Ak skúšku nemožno dokončiť, nezapisujte spotrebič ako funkčný; uveďte, čo presne bolo a nebolo overené.
7. Skontrolujte nábytok a úložné priestory
- Otvorte skrine, zásuvky a výklopné časti.
- Skontrolujte pánty, koľajničky, police, nohy a úchytky.
- Prezrite čalúnenie, matrace a povrchy stolov či skriniek.
- Zaznamenajte škvrny, škrabance, praskliny, uvoľnené časti a chýbajúce vybavenie.
- Porovnajte skutočný stav so zoznamom zariadenia, ak je k dispozícii.
S nábytkom nemanipulujte spôsobom, ktorý by mohol spôsobiť poškodenie. Za veľkými alebo pevne osadenými kusmi kontrolujte iba bezpečne dostupné miesta.
8. Prezrite okná a dvere
- Otvorte a zatvorte každé okno a dvere.
- Vyskúšajte kľučky, zámky, kovanie a balkónové dvere.
- Prezrite tesnenia, rámy a sklá.
- Skontrolujte žalúzie, rolety a sieťky, ak patria k bytu.
- Pozrite rohy okolo okien a parapety.
- Vyskúšajte vstupné dvere so všetkými odovzdanými kľúčmi.
Zaznamenajte poškriabané sklá, netesniace alebo poškodené tesnenia, zasekávanie aj chýbajúce ovládacie prvky. Technickú príčinu nemusíte určovať.
9. Zapíšte stavy meračov
Odfoťte každý dostupný merač tak, aby bol čitateľný údaj aj identifikácia konkrétneho merača, ak je na ňom uvedená. Zapíšte dátum a čas odpočtu.
- Elektrina.
- Studená a teplá voda.
- Plyn, ak sa v byte používa a merač je dostupný.
- Teplo alebo ďalšie merané hodnoty, ak sú pre byt samostatne dostupné.
Nezamieňajte stav merača s číslom merača. Ak si nie ste istí, ktorý údaj je potrebný, odfoťte celý displej alebo ciferník aj označenie zariadenia. Neprístupný merač alebo nejasný údaj uveďte v zázname.
10. Nezabudnite na spoločné a pridružené priestory
Ak sú súčasťou užívania bytu, prezrite aj pivnicu, balkón, terasu, parkovacie miesto, schránku, kočikáreň alebo iný odovzdávaný priestor.
- Overte prístup a funkčnosť kľúčov či čipov.
- Skontrolujte, či priestor zodpovedá dohode.
- Odfoťte jeho celkový stav a poškodenia.
- Zaznamenajte predmety, ktoré v priestore zostali.
Čo má obsahovať praktický záznam o prevzatí
Záznam má byť konkrétny a zrozumiteľný. Namiesto všeobecného označenia „poškodená izba“ napíšte napríklad, že na stene vedľa okna je viditeľná škvrna alebo že sa ľavá zásuvka komody nedá zavrieť.
- Dátum a čas prevzatia.
- Označenie bytu a kontrolovaných priestorov.
- Viditeľné poškodenia a ich presné umiestnenie.
- Chýbajúce vybavenie alebo príslušenstvo.
- Nefunkčné a neodskúšané prvky.
- Stavy a označenie dostupných meračov.
- Počet odovzdaných kľúčov, čipov a ovládačov.
- Stav nábytku, spotrebičov a ďalšieho zariadenia.
- Dohodnutý ďalší postup pri zistených problémoch.
Nevyjadrujte domnienky ako istotu. Rozlišujte medzi tým, čo ste videli, čo ste prakticky odskúšali a čo nebolo možné overiť.
Ako fotografovať stav bytu
Najprv odfoťte celú miestnosť z viacerých uhlov. Potom vytvorte detailné snímky každého poškodenia. Detail má byť ostrý a dostatočne osvetlený, no zároveň má byť z ďalšej fotografie jasné, kde sa nachádza.
- Ku každému detailu urobte aj širší záber s okolím.
- Fotografujte merače tak, aby boli údaje čitateľné.
- Odfoťte vnútro skriniek a spotrebičov.
- Zachyťte všetky strany nábytku, ktoré sú bežne viditeľné.
- Pôvodné súbory zbytočne neupravujte.
Súbory pomenujte jednotne, napríklad podľa miestnosti, predmetu a typu záberu: kuchyna_drez_celok a kuchyna_drez_detail. Môžete ich uložiť do priečinkov podľa miestností. Dôležité je, aby sa fotografia dala neskôr ľahko priradiť ku konkrétnej poznámke.
Čo urobiť, keď objavíte problém
- Pokojne ho zdokumentujte. Zapíšte miesto, viditeľný stav a okolnosti, pri ktorých sa problém prejavil.
- Urobte fotografie. Zachyťte celok aj detail, prípadne krátku sériu fotografií priebehu skúšky.
- Oznámte ho prenajímateľovi. Použite spôsob komunikácie, ktorý umožní zachovať zrozumiteľný záznam.
- Dohodnite ďalší postup. Ujasnite si, či a kedy sa má vykonať kontrola, oprava, výmena alebo iné riešenie.
- Zaznamenajte dohodu. Zapíšte, čo bolo dohodnuté, kto má konať a či bol určený ďalší termín.
Drobná estetická chyba
Škrabanec, malá škvrna alebo obité miesto nemusí brániť používaniu bytu. Napriek tomu ho odfoťte a zapíšte, aby bol zachytený počiatočný stav.
Nefunkčné vybavenie
Ak nefunguje spotrebič, svietidlo, zámok alebo iný odovzdávaný prvok, uveďte, ako ste ho skúšali a ako sa problém prejavil. Ďalší postup môže závisieť od nájomnej zmluvy, technického stavu a dohody s prenajímateľom.
Problém ovplyvňujúci bezpečné alebo bežné užívanie
Viditeľne poškodená elektroinštalácia, výrazný únik vody, nefunkčný vstupný zámok alebo podobný problém si zaslúži okamžité oznámenie. Rizikové prvky sami nerozoberajte ani neopravujte. To, či a za akých podmienok byt prevezmete, závisí od konkrétnej situácie, zmluvy a dohody strán.
Rýchly kontrolný zoznam počas obhliadky
- Porovnať byt a vybavenie s dohodnutým rozsahom.
- Spočítať a vyskúšať kľúče, čipy a ovládače.
- Odfoťiť celok každej miestnosti.
- Skontrolovať steny, stropy, podlahy, rohy a lišty.
- Pustiť teplú a studenú vodu, preveriť odpady a splachovanie.
- Pozrieť pod umývadlo a drez, skontrolovať spoje a tesnenia.
- Vyskúšať svetlá, vypínače a bezpečne dostupné zásuvky.
- Prezrieť kúrenie, ventily, termostaty a vetranie.
- Zapnúť spotrebiče a skontrolovať ich vnútro a príslušenstvo.
- Otvoriť skrine, zásuvky, okná a dvere.
- Vyskúšať zámky, žalúzie a ďalšie ovládacie prvky.
- Odčítať a odfotografovať dostupné merače.
- Skontrolovať balkón, pivnicu, schránku a ďalšie odovzdávané priestory.
- Zapísať poškodenia, chýbajúce veci a nefunkčné alebo neodskúšané prvky.
- Zaznamenať dohodnutý ďalší postup.
Čo si odložiť po prevzatí
- Nájomnú zmluvu a odovzdané prílohy.
- Záznam o stave bytu a vybavenia.
- Pôvodné fotografie rozdelené podľa miestností.
- Fotografie stavov meračov.
- Zoznam odovzdaných kľúčov, čipov a ovládačov.
- Komunikáciu o zistených nedostatkoch a dohodnutom postupe.
- Návody alebo dokumenty k zariadeniam, ak boli odovzdané.
Uložte si kópiu na miesto, ku ktorému budete mať prístup aj pri strate alebo poškodení telefónu. Záznam doplňte čo najskôr, ak pri prvom bežnom používaní objavíte nedostatok, ktorý sa pri prevzatí nedal rozumne zistiť.
Časté otázky
Musím pri preberaní vyskúšať úplne všetko?
Skontrolujte čo najviac prvkov, ktoré sa dajú bezpečne a primerane odskúšať. Ak niečo nemožno preveriť pre sezónu, odpojené služby alebo nedostatok času, zapíšte túto skutočnosť namiesto tvrdenia, že prvok funguje.
Stačia fotografie bez písomných poznámok?
Praktickejšia je kombinácia fotografií a stručného zoznamu. Poznámka vysvetlí, čo fotografia zachytáva, kde sa miesto nachádza a či bol prvok funkčný.
Čo ak sa názor na stav vybavenia líši?
Držte sa konkrétnych pozorovaní a výsledku skúšky. Stav odfoťte, opíšte bez domnienok a zaznamenajte, na čom ste sa dohodli. Ďalší postup môže závisieť od zmluvy, technického posúdenia a dohody strán.